Office Manager

24 - 32 uur  I  locatie: Dordrecht

Bij Scaldis Invest zoeken we een Office Manager (24–32 uur) die het organisatorische hart van onze organisatie vormt. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat onze investment professionals zich kunnen richten op waar zij het verschil maken: het laten groeien van ondernemingen. Tegelijkertijd draag je actief bij aan de verdere professionalisering én groei van onze organisatie.

Over Scaldis Invest

Scaldis Invest is een investeringsmaatschappij die zich richt op het investeren in en laten groeien van ondernemingen met ambitie. Scaldis Invest is in 2022 opgericht en bestaat inmiddels uit een team van 10 collega’s. Wij investeren in mooie bedrijven met sterke managementteams en bouwen samen aan duurzame waardecreatie. Vanuit ons kantoor in Dordrecht werken wij hands-on, ondernemend en met korte lijnen. De cultuur is professioneel en ambitieus, met korte lijnen, een hoog kwaliteitsniveau en ruimte voor initiatief en humor.

Jouw rol

Als Office Manager ben jij de spil van onze organisatie. Dankzij jou loopt het kantoor op rolletjes en kunnen de investment professionals zich volledig richten op hun investeringen en participaties. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen strak georganiseerd is en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, investeerders, bezoekers en externe partijen.
 

Een greep uit jouw werkzaamheden

• Bewaken en verbeteren van kantoorprocessen, zodat werkzaamheden efficiënt en gestructureerd verlopen;
• Ondersteunen van het investment team met o.a. agendabeheer, planning en organisatorische ondersteuning;
• Organiseren van interne en externe events, waaronder bijeenkomsten voor investeerders en relaties;
• Ondersteunen bij financiële en HR-administratie (zoals facturen, contracten en personeelszaken);
• Begeleiden van het sollicitatieproces, waaronder het plannen van gesprekken, contact onderhouden met kandidaten en ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s;
• Ontvangen van investeerders en relaties en zorgdragen voor een representatief kantoor;
• Regelen en coördineren van alle praktische en facilitaire zaken op kantoor, zoals inkoop van boodschappen, kantoorbenodigdheden en interieur, en contact met leveranciers;
• Ondersteunen bij marketing- en communicatieactiviteiten, zoals het actueel houden van de website, het beheren van LinkedIn en het meedenken over de zichtbaarheid en positionering van Scaldis Invest;
• Redigeren en verzorgen van de opmaak van externe communicatie, presentaties en memoranda;
• Coördineren van externe partijen (zoals webbouwers, designers en aannemers) voor marketing-, kantoor- en facilitaire trajecten;
• Je speelt een belangrijke rol in de verwachte verhuizing later dit jaar, waarbij je verantwoordelijk bent voor het coördineren van verbouwings- en verhuizingsactiviteiten en actief meedenkt in de nieuwe inrichting van het pand;
• Actief meedenken over hoe we onze organisatie verder kunnen professionaliseren en versterken, zowel intern als extern.

Dit ben jij

• Je hebt geruime ervaring in een vergelijkbare rol (Office Manager, Management Assistant of vergelijkbaar);
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en ziet snel waar processen beter of slimmer kunnen;
• Je bent enthousiast en wilt actief meedenken om de organisatie verder te kunnen professionaliseren;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen;
• Je beheerst Microsoft Office en voelt je comfortabel in administratieve systemen;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
• Je bent integer, servicegericht en communicatief sterk;
• Je past bij onze cultuur: professioneel, ondernemend, hands-on en met gevoel voor humor.

Dit bieden wij jou

• Een parttime dienstverband van ca. 24 - 32 uur per week;
• Een brede en zelfstandige functie waarin je écht impact hebt op de dagelijkse organisatie;
• Een professionele, ondernemende werkomgeving in Dordrecht;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng;
• Een passend salaris afhankelijk van ervaring.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en zie je jezelf werken bij Scaldis Invest? Dan komen we graag met je in contact. Stuur je motivatie en cv naar Arjen van de Velde via: velde@scaldisinvest.nl. Wil je meer weten, dan is Arjen bereikbaar op 0620203353.